ביוזמת מ”מ ראה”ע מכאל אלפר התקיימה ישיבת היגוי עם מנכ”ל העירייה ניר מריאש, מ”מ ראה”ע מיכאל אלפר וחבר המועצה מנחם קפלן וראשי ארגוני החירום: עזר מציון, איחוד הצלה מרחב כרמל, וארגון זק”א.
בישיבה סוכם על הקמת מערך חירום משותף בין ארגוני החירום ועיריית חיפה שיטפל וינתב משימות תצורך טיפול מהיר ויעיל באמצעות אלפי מתנדבי הארגונים.